Hybride werken
Het voordeel van thuiswerken was mij eind 2007 al duidelijk. Toen ik na een sabbatical van 6 maanden besloot om op 1 januari 2008 als zelfstandig professional aan de slag te gaan en mijn onderneming liet inschrijven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam. Voor die tijd was ik werkzaam bij een groot internationaal telecom bedrijf in Amsterdam en was dagelijks uren onderweg om van- en naar kantoor te komen. Vele uren in files die vaak vanaf 15:00 uur al ontstonden op de A2 vanuit de hoofdstad. Ik stond gemiddeld een werkweek per maand in de file. Evengoed duurde het nog enige tijd voordat ik het verlangen om als zelfstandig ondernemer aan de slag te gaan durfde om te zetten in een stap die dat mogelijk maakte. Je ruilde immers een goed betaalde baan in voor een onzekere toekomst als startend ondernemer. Maar het idee om nooit meer in de files te hoeven staan gaf voor een belangrijk deel de definitieve doorslag. Niet wetende dat in het najaar van 2008 de kredietcrisis op de financiële markten een hoogtepunt zou bereiken die nog tot 2011 zou duren. Gelukkig had ik een financieel onderbouwd businessplan en was de bank bereid mij een startkapitaal te gunnen om eventueel onverwachte bedrijfskosten te kunnen dekken.
Videobellen Als Applicatie
Begin 2008 was ‘videoconferencing’ nog het toverwoord, alleen voorbehouden aan grote bedrijven, die het zich konden veroorloven om aparte ruimten in te richten voor management- en bestuursvergaderingen met dure apparatuur voor de communicatie met veelal buitenlandse vestigingen. Gelukkig nam in de jaren die volgden de behoefte voor meer bandbreedte toe in de markt waardoor de prijzen voor dataverbindingen steeds goedkoper werden. Toen Apple in 2010 FaceTime introduceerde op de IPhone 4, konden consumenten ervaren wat de toevoeging van video betekende tijdens ‘gewone’ telefoongesprekken. Het was eenvoudig in gebruik en werd ongekend populair onder Apple gebruikers. Ingegeven door de Coronacrisis werd begin 2020 videobellen steeds populairder. De toevoeging van video maakt het contact veel persoonlijker omdat je elkaar rechtstreeks ziet en je ook non-verbale communicatie kunt lezen. MS Teams, als onderdeel van Microsoft 365, is in de zakelijk markt de toonaangevende applicatie waarbij je eenvoudig kunt reageren op chats en gesprekken. Je kunt met één klik deelnemen aan vergaderingen en blijven samenwerken aan gedeelde documenten. Het biedt je de mogelijkheid om werkelijk overal te kunnen werken.
Van Telewerken Naar Hybride Werken
Na 2008 is het telewerken, via thuiswerken, remote- en flexibel werken, geëvalueerd naar het nieuwe ‘hybride werken’. Door de corona-pandemie werd iedereen gedwongen om vanuit een thuiswerkplek werkzaamheden te verrichten en het reizen echt tot een minimum te beperken. Al jarenlang riepen milieuorganisaties dat het minder moest met het fileleed in Nederland en werd telewerken of thuiswerken toen al sterk aanbevolen. De techniek was aanwezig om dit mogelijk te maken en om een thuiswerkplek volledig en goed in te richten gelijk aan de situatie op kantoor. Maar we deden het niet. De hunker naar de sociale contacten op kantoor was voor velen vaak het excuus om dagelijks toch in de auto te stappen, de file voor lief te nemen, op het weg naar het werk.
Inmiddels werkt mijn echtgenote ook al bijna 2 jaar vanuit huis en vind het fantastisch. Ze is voorzien van alle bereikbaarheidsgemakken en is productiever dan ooit tevoren, dankzij de beperking van reistijd en een effectieve manier van werken. Ondanks dat het voor haar in Maart 2020 wel even wennen was aan het idee, zou ze met de ervaring van het thuiswerken nu niet meer elke dag naar kantoor willen gaan. Voor mijzelf was het ook wennen om de hele dag een kwebbelende ’thuiswerk collega’ over de vloer te hebben in je thuiskantoor. Gelukkig kunnen we het goed vinden samen en gebruik ik de woonkamer tijdens mijn MS Teams meetings met klanten en relaties om haar niet te storen bij alle zakelijk telefoongesprekken die ze voert voor haar werkgever in de verzekeringen branche.
Plaats- en Tijd Onafhankelijk Werken
Dankzij de technische mogelijkheden die ons ter beschikking staan is het plaats- en tijd onafhankelijke kunnen werken een aanwinst voor velen. Er is geen directe noodzaak meer om in de auto te stappen om op kantoor vergaderingen en meetings bij te wonen. De keuze om deels op kantoor, onderweg of deels thuis te kunnen samenwerken aan projecten in binnen- en buitenland biedt veel vrijheid voor werknemers en zelfstandig werkende professionals. Laten we hopen dat werkgevers dat ook inzien en het hybride werken omarmen. We kunnen beschikken over een ruime keuze aan beschikbare tools die voor onze dagelijkse communicatie benodigd zijn. Dat een afspraak of overleg zich kan blijven beperken tot een effectief uurtje via MS Teams in plaats van uren onderweg zijn met de auto. Een goed ingerichte hybride werkplek is een goed verlichte plek waar je ongestoord kunt werken en je bureaustoel en beeldscherm goed zijn afgesteld. Let daarbij ook op een gezonde werkhouding. Zorg voor afwisseling, neem pauzes en begin je werkdag met een wandeling om wat frisse lucht op de snuiven. En natuurlijk gebruik je een snelle internetverbinding om al je applicaties uit de cloud te kunnen benaderen en gebruiken. Mocht je behoefte hebben aan de inrichting of update van je thuiswerkplek, dan weet je ons te vinden. Veel succes voor 2022!
